Pappersenkäter
Skanning
Välj projekt innan registrering
Register, skanningslogg, mål och kommentarer tillhör det valda projektet.
Skapa nytt projekt
Lägg till projektets ID-lista
Första bladet i .xlsx läses. ID i kolumn A bevaras exakt och version läses förvalt från kolumn B. Nya poster får status Pending, tomt datum och streckkod *ID*. Befintliga ID ändras inte. Du kan importera ytterligare filer till samma projekt; bara nya ID läggs till.
ID med inledande nollor behöver ligga som text i Excel. Version kan vara valfri text, till exempel Företag, Privatpersoner eller Grupp Medium (högst 200 tecken). Stavning, stora/små bokstäver och blanksteg bevaras; olika namn blir olika grupper. Tom version visas separat. Rubrikval och kolumner ska kontrolleras i förhandsvisningen.
Svar och fördelning per version
Nettourval drar endast av de tre studsstatusarna och Avliden/Avvecklad. Fördelningen beskriver svarens sammansättning; den bevisar inte representativitet.
Veckoutveckling
ISO-veckor från aktuell Returnerad-status och aktuellt datum. Senare ändringar kan ändra historiken. Den ordinarie prognosen behåller sin Excel-regel.
Kontrollpunkter i registret
Returnerade utan lyckad skanningslogg behöver inte vara fel: manuella registreringar och tidigare Excel-importer loggas inte som skanning.
Skanningsresultat
Registrerarkonton
Administratören skapar konton och tilldelar projekt. Ändrad åtkomst loggar ut kontot från pågående sessioner.
Skapa registrerarkonto
Skanna en enkät
Streckkoden matchas exakt mot ID. Plustecken ersätts med bindestreck.
Diagnostik är aktiv. Inga poster eller loggrader ändras.
Prova den riktiga skannern innan registreringsläget används.
Testversionens skillnader mot Excel
Registreringar sparas direkt. Dashboarden uppdateras vid serverstart, import, Excel-export, sparning av mål/kommentarer eller manuellt. En vanlig skanning eller ett manuellt statusbyte uppdaterar inte statistiken.
Skanningsfältet tar emot text utan Excels datumtolkning och töms efter en skickad kod, även vid okänd kod. Resultatet finns kvar och händelsen loggas. Fokus återgår till samma fält. Vid dubbelvarning ska skanningen pausas tills du har valt.
En separat ändringshistorik sparar webbändringar. Den gamla skanningsloggen bevaras och fortsätter följa sina egna regler. Ingen historik hittas på för äldre manuella registreringar eller importer.
Import av nya ID stöder .xlsx. Alla nya poster får automatiskt Pending och tomt datum. Status kan inte väljas vid import. Befintliga ID ändras inte. Manuella statusval är de nio fördefinierade.
Målantal anges som ett heltal från 1 till bruttourvalet. Register-ID, streckkod, version, beskrivning och datum har ingen fri cellredigering i denna prototyp. Datum ändras genom skanning, statusbyte eller import.
Excel-exporten är en ny .xlsx med data och statistik, utan originalens makron, knappar eller streckkodsteckensnitt. Databasen säkerhetskopieras separat.
Senast registrerade post
Skannerns utmatning
Rå text, Unicode-tecken och tangenter visas lokalt. Diagnostik sparas inte i databasen.
Ingen kod provad.
Statusöversikt
Mål och prognos
Takten räknar endast dagar med registrerade svar. Slutdatum beräknas vid uppdatering.
Status per version
Bortfall per version
Tidstrend
Aktuell status och aktuellt datum styr trenden. Senare ändringar kan ändra historiken.
Sök på exakt ID
Separat ändringshistorik
Säkerhetskopiering
Databasen säkerhetskopieras vid serverstart, efter import och efter var 50:e poständring. Alla registreringar sparas direkt.
Testkopiorna ligger på samma disk. Inför drift behövs även backup på en separat lagringsplats.
Export till Excel
Exporten innehåller register, aktuell dashboard, skanningslogg och separat ändringshistorik. Beskrivningar, kommentarer och mål följer med.
En ny .xlsx utan makron. Originalens makron, knappar och streckkodsteckensnitt ingår inte. Exporten är inte en databasbackup.
Återställ en testbackup
Visa backupens innehåll före återställning. En säkerhetskopia av nuvarande databas skapas automatiskt först.